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はやし総合支援事務所 代表ブログ

テレワークガイドライン、配信されました2

こんにちは!

スタッフの桜庭です。

 

今日は、先日ご紹介しました、

★テレワークガイドラインが配信されました

の続きで、

厚生労働省から配信の『テレワークガイドライン』について、補足情報です。

 

前回の記事では『テレワークに関する労務管理全般』について触れ、11の項目に触れました。

 

 

今回は更に、

事業者用、労働者用のチェックリストについてご紹介致します。

 

チェックリストの構成はそれぞれこちらです。

 

【事業者用】

  1. 安全衛生管理体制について
  2. 安全衛生教育について
  3. 作業環境
  4. 健康確保対策について
  5. メンタルヘルス対策
  6. その他

 

【労働者用】

  1. 作業場所やその周辺の状況について
  2. 作業環境の明るさや温度等について
  3. 休憩等について
  4. その他

 

詳しくは厚生労働省の詳細ページからご覧頂けます。

詳細ページはこちら(リンク済)

 

ご参考までに上記ページから資料を一点添付致します。

情報通信技術を利用した事業場外勤務の
適切な導入及び実施のためのガイドライン(PDF

 

テレワーク実施後に問題が起こりやすい事案についてまとめられています。

 

こちらに書かれていること以外に、

職場ごとに、更に詳細は変わってくるかと思います。

取り決めや仕組み作りにお悩みのときは、どうぞ弊所にご相談下さい。

明確な取り決めは作業効率アップにもつながります

2021年3月8日6:15 AM

テレワークガイドラインが配信されました

こんにちは!

スタッフの桜庭です。

 

3月4日、厚生労働省からの配信で、テレワークガイドラインの改定案が示されました。

詳細ページはこちら(リンク済)

 

 

 

 

改定により、

●平成30年2月版から全面的に刷新

●名称変更➤『テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン』
※旧版は『情報通信技術を利用した事業場外勤務の適切な導入及び実施のためのガイドライン』

内容は、テレワークに関する労務管理全般を扱っており、
構成は下記のようになっています。

  1. 趣旨
  2. テレワークの形態
  3. テレワークの導入にに際しての留意点
  4. 労務管理上の留意点
  5. テレワークのルールの策定と周知
  6. 様々な労働時間制度の活用周知
  7. テレワークにおける労働時間管理の工夫
  8. テレワークにおける安全衛生の確保
  9. テレワークにおける労働災害の補償
  10. テレワークへのハラスメントへの対応
  11. テレワークの際のセキュリティへの対応

 

また、事業者用、労働者用のチェックリスト(リンク)もそれぞれ配信されました。

テレワークガイドライン、配信されました2 

 

 

スタンダードが刷新される時期、配信も労働環境についてもしっかりチェックして、経費の無駄や労災を避け、業務効率を上げていきたいものですね。

 

自社でのチェックが難しい場合、弊所にどうぞご相談下さい。

2021年3月7日1:37 AM

スマホを機種変更しました!

こんにちは!代表の林です。

実は1週間ほど前にスマホを玄関に落としてしまい、画面のガラスにヒビが入ってしまいました。。。

幸い支障なく使えてたのですが、2年経って少し動きも遅く感じていたので、いい機会だと思って機種変更しました!

もうそんなにビックリするような進歩があるわけではないですが、
細かい部分が使いやすくなっていたり、2年前とは違い機種変更後のアプリの移行もスムーズで、
こういった新しい技術の進歩はホントに速いなと思いました。

ITに関わる仕事をしている以上、常に新しい情報収集は欠かせません。
しばらく、外に出る機会が減って少しこういった活動が乏しかった気がするので、
改めて新しいモノもしっかりキャッチしていきたいと思います☆

2021年3月5日3:16 PM

事務所便りWEB通信3月号、配信します!

厳しい寒さが去り、柔らかな陽光を感じ始める3月となりました。

暖かくなるのは嬉しいのですが、花粉症についての対策を、今年はより手厚くする必要があると話題ですね。こういったときもリモートワークは適しているなと感じます。

緊急事態宣言下となった2月、落ち着かないながら、含みは様々なれど、『緊急下に慣れた』と言われるようにもなりました。

レジリエンスを身に付けられたということならまだ良いとも言えますが、慢心となれば諸所の見直しが必要となります。

日々の所作・対処は引き締めつつ、心で芽吹きの季節を楽しんでいきたいと思います。

それでは事務所便りWEB通信3月号をお楽しみくださいませ✿

(スタッフ桜庭)

 

 

■情報セキュリティマネジメントに合格しました!

 

 

弊所代表 林が、LECで通信講座を担当させていただいている、情報処理技術者試験の区分の1つ「情報セキュリティマネジメント」

実は比較的新しくリリースされたこの区分、より上位の【情報処理安全確保支援士】でもある林は、結果的に未取得でした。

通常ならば上位資格を取得しているのでスルーすると思われがちですが…

そこはやはり講師でもあり、資格のオニ(?)。

こちらの試験がCBT試験(パソコンで受ける試験)になったこともあり、体験!

ということも含め改めて受験致しました。

結果はもちろん高得点で合格!

CBT試験ならではの変化もあり、細かくは代表の記事をご覧くださいませ。

資格取得を考える方もそうでない方もチェックしてみて下さいね!

👇記事はこちらから👇

情報セキュリティマネジメントに合格しました!

 

 

■防災士になります!

様々な災害に対する、事業継続計画(BCP)や、情報セキュリティに関わっていると、
やはり災害のことも知っておきたいと思うようになった

…というお話を以前から耳にしていましたが、この度、本当に防災士への一歩も踏み出しました。

以前、こちらのブログでも防災に対する記事を配信致しました。士業事務所で防災の記事を配信というのはあまりみかけないのではないかと思いますが、冒頭の経験豊富な代表だからこその危機意識からなのでした。

防災アクション~是非いまから~

今後も労務情報の合間に防災情報にも触れていければと思います。

是非ご一緒に取り組んで頂ければ嬉しいです。

👇記事はこちらから👇

防災士になります! 

 

 

 

■勤怠管理システムについて記事を書きました!

弊所は、以前より勤怠管理システムの監修にもあたっており、リモートワークについても数年前から取り組んでおりました。

そして何より代表 林はITのスペシャリスト!

ということで、読みやすくも濃厚な記事に仕上がっているかと思います。

勤怠管理システムやプラン導入、もしくは変更などをお考えの経営者様、ご担当者様にご参考にして頂ける情報が満載です。

是非ご参考にして頂ければ幸いです。

👇記事はこちらから👇

勤怠管理システムについて記事を書きました!

 

 

 

■久々の出張です!

コロナ禍でしばらく出張は控えていましたが、久しぶりの遠出となりました。

👇記事はこちらから👇

久々の出張です!

 

 

 

■代表のワーケーションチャレンジ!

 

 

コロナ禍の昨今、より一層のテレワークの推進とともに、ワーケーションも推奨されるようになり、各地でも招致への取り組みが盛んとなってきつつある感がありますね。

実は国内旅行業務取扱管理者の資格も持つ代表。

★関連記事はこちらから〈ワーケーションのご支援が可能になりそうです! 〉

定期的にワーケーションを行い、将来、より快適なご支援にご対応できることを念頭に取り組んでおります。

もちろん、移動時も現地でも感染症対策は万全です。

配信のタイミングの関係で一ヶ月ほど前のことになりますが、真っ白な富士山!美しいですね✨

忙しくても環境を変えてしまうと捗る!ということもよくあるようですよ。

👇記事はこちらから👇

毎月恒例、月末のワーケーションをしてきました! 

 

 

■テレワークの現在

 

1月末、緊急事態宣言が出ている11都府県では、出勤率65%減という調査結果が経団連より発表されました。

回答が得られた505社、計135万人の従業員のうち87万人が出勤を控えていたとのこと。

 

政府の要請は7割でしたので、近い水準となったわけですが、内訳を分析すると、小規模事業所ほど対応が進んでいない実態もあきらかになりました。

3月7日に解除かどうかという現在ですが、どういった状況であったか、調査結果をまとめました。

👇詳細記事はこちらから👇

テレワークの現在

 

 

 

■給付金情報【緊急事態宣言の影響緩和に係る一時支援金】

 

 

徐々に準備が整えられ、情報が配信されつつありますこちらの給付金。

2021年3月1日現在の情報を概要とともにまとめました。

※短い期間で新たな情報が配信されています。必ずホームページなどで最新の情報をご確認下さい。

 

 

👇2021年3月1日現在の配信記事はこちらから👇

~緊急事態宣言の影響緩和に係る一時支援金~ 

 

 

 

~編集後記~

2月はあっという間だというお声をよく伺いますが、本当にそうだなと感じます。

日数が数日少ないということもありますが、それだけではなく、季節が大きく変わっていくときでもあり、日本は制度の変わり目や税務労務の行事ごとなどもあるからかもしれません。

3月になったからといってそのスピード感は失われるどころか加速するように感じる方も多いのではないでしょうか。

テレワークへの変化、より成果を出すための職場変革、社会の変動など、様々な新しい動きに日々対応していくためにも、心身の健やかさへのアンテナを閉じず、疲労はできる限り溜めずに、ご自愛なさりながら取り組まれて頂ければと思います。

それでは今月も宜しくお願い致します!

 

(スタッフ桜庭)

 

2021年3月2日3:07 PM

~緊急事態宣言の影響緩和に係る一時支援金~

こんにちは!

スタッフの桜庭です。

 

今日は、経済産業省の事業で、【緊急事態宣言の影響緩和に係る一時支援金】について配信致します。

こちらは給付金に類します。

予定より若干遅れが出たようですが、現在(3月1日22時)、ほーめページ3月8日に申請の受付を開始すると発表されています。

申請をお考えの方は、

ホームページにて最新の情報をチェックできるようにご準備頂ければと思います。(リンク済)

後でも触れていますが、一時金申請前にID番号の申請と登録、認定支援機関による事前確認が必要です。

申請えおお考えの方は、早目からできる段階までご準備頂くことをお勧め致します。

現在配信されている資料はこちら(リンク済)

※今回は短いサイクルで細かな調整が行われています為、混乱が起きないよう、資料画像添付を控えます。

リンクを貼らせて頂きますので、ご活用頂き、常に最新の情報をご確認頂ければと思います。

 

 

緊急事態宣言の影響緩和に係る一時支援金の概要
2021年1月に発令された緊急事態宣言に伴う飲食店の時短営業や不要不急の外出・移動の自粛により、売上が50%以上減少した中小法人・個人事業者等の方に、「緊急事態宣言の影響緩和に係る一時支援金(以下「一時支援金」という。)」を給付。

※なお、一時支援金の給付要件等は、変更になる可能性があります

 

 

具体的な対象事例及び保存すべき証拠書類等例

今回の緊急事態宣言で影響を受けた飲食店が対象のトップにありますが、対象となるのはそのカテゴリーだけではありません。(2021年3月1日現在)

 

例えば、対面で個人を対象にサービスを行っていたり、これらの事業者と取引がある場合、また、緊急事態宣言区域への交通サービス等も今回の対象に含まれると発表されています。

※詳細は必ずご確認下さい。

 

 

対象が広い分、手続きにはいくつかの注意点があります。

まず、申請するには、アカウント登録が必要です。※今回はgビズIDは不要とのことでした。

そして、登録確認機関へ協力を申し出ます。

登録確認機関の会員の場合、「書類の有無の確認を省略可能」かつ「電話での確認も可能」と概要にて発表されています。

関連ページリンク

★必要資料等も配信されています

 

 

こちらの給付金は申請サポート会場が設けられます。

現段階で発表されている申請サポート会場はこちら

 

手順が多いように思えますが、不正受給防止策と捉え、落ち着いて準備して取り組んで頂ければと思います。

 

 

どうしても不安があったり、わかりにくい、サポート会場まで遠くて行かれない、また、事業がお忙しく手が回らないなどの場合は、どうぞ弊所に一度ご相談下さい。

2021年3月1日11:29 PM

防災士になります!

こんにちは!代表の林です。

様々な災害に対する、事業継続計画(BCP)や、情報セキュリティに関わっていると、
やはり災害のことも知っておきたい、と思うようになっていました。

そこで、防災士の講習を受講しました。
救命技能や、講習、テストなど色々あって、正式な認定は先になるようですが、
ひとまず無事に講習を終えました。

今後は、皆さんの事業継続のご支援も含め、一層お役に立てるようにしていきたいと思います。

引き続き、よろしくお願いいたします!

2021年2月26日10:57 PM

久々の出張です!

こんにちは!代表の林です。

コロナ禍で出張はしばらく無かったのですが、久しぶりに出張しております。

初めて来る土地はいいですね。とても刺激を受けました。

様々な面で注意はしつつですが、私がお話したりすることがお役に立つ場合には、全国どこでも伺います☆

2021年2月20日4:14 PM

テレワークの現在

こんにちは!

スタッフの桜庭です。

今日は、テレワークの今について、アンケートからわかった結果をご紹介致します。

先月末、緊急事態宣言が出ている11都府県では、出勤率65%減という調査結果が経団連より発表されました。

回答が得られた505社、計135万人の従業員のうち87万人が出勤を控えていたとのこと。

 

政府の要請は7割でしたので、近い水準となったわけですが、内訳を分析すると、小規模事業所ほど対応が進んでいない実態もあきらかになりました。

 

テレワークについては、実に9割の企業が実施していると答えましたが…

出勤削減率を分析すると

 

◆従業員1万人以上の事業所→73%

◆5,000~1万人未満の事業所→59%、

◆1,000人未満→50%

 

 

7割以上の出勤削減を達成したのは全体の37%の185社にとどまっているということ。

 

また、今回の調査対象ではない中小事業所ではより対応がすすんでいないとみられています

 

オフィス環境や事業形態にもよるのでひとくくりに判断はできないことですが、皆様の職場ではテレワークの実施や効率はいかがでしょうか。

 

テレワークが社会的に浸透してきたとはいえ、本当に効率よくできているのか?保障の過不足はないのか?など、いざ始めるとなると手探りの取り組みになることも多くあります。

被雇用者の立場の方は、ご自身が感じられたご不便ややりにくさを、すぐに相談して良いものか迷う場合もあるかもしれません。

 

実施後も改善のポイント、チェック項目は多くあります。

迷ったり悩んだりする前に、宜しければどうぞご相談下さい。

リモートのコツやポイント、ご希望でしたらワーケーションについても、様々なアイディアやプランをご用意してお待ちしております。

 

 

2021年2月14日11:51 PM

情報セキュリティマネジメントに合格しました!

こんにちは!代表の林です。

LECで通信講座を担当させていただいている、情報処理技術者試験の区分の1つ「情報セキュリティマネジメント」。

より上位の、情報処理安全確保支援士でもあるため、実は比較的新しくリリースされたこの区分を持っていませんでした。

昨年のコロナ禍の影響もあり、CBT試験(パソコンで受ける試験)になったこともあり、体験することも含め改めて受験。
結果、
午前96点
午後94点
の高得点で合格しました。

ただ、CBT試験になったのと同時に、問題用紙が持ち帰れなくなりました。
このため、自分がどの部分を間違えたのかがわかりません。

十分な点数ではあると思うのですが、どこを間違えたのか確認できないのは困りますね。。。

これまでは過去問が公開されていた情報セキュリティマネジメント、
今後はどうなっていくのか、引き続き注目しておこうと思います。

2021年2月13日1:15 PM

勤怠管理システムについて記事を書きました!

こんにちは!

スタッフの桜庭です。

 

テレワークが推進される中で、最初の考案項目として上がるのが勤怠システムと言われています。

以前は職場に出社して到着時間を打刻すれば良かったのですが、在宅出勤となればそうはいきません。

そこでこの一年、多くの勤怠管理プランがご提案されるようになりましたが、果たして自社に最適なプランはどういったものなのか?金額は見合っているのか?選択肢が増えたからこその悩みも生まれてきました。

 

特に、以前はタイムカードでカードに印字するだけだったという職場の場合、従業員さんへの定着なども含めてハードル高く感じてしまったかも知れません。

 

さて、そんな時に是非ご一読頂きたいのが今回のこの記事👇👇👇

 

【最新】勤怠管理システムおすすめ比較77選|企業規模ごとに最適な各種サービスを紹介 (boxil.jp)

 

弊所代表 林が執筆致しました。

 

弊所は、以前より勤怠管理システムの監修にもあたっており、リモートワークについても数年前から取り組んでおりました。

そして何より代表 林はITのスペシャリスト!

ということで、読みやすくも濃厚な記事に仕上がっているかと思います。

勤怠管理システムやプラン導入、もしくは変更などをお考えの経営者様、ご担当者様にご参考にして頂ける情報が満載です。

 

それぞれのシステムの解説や、メリットデメリット、ご利用料金についてなど、検討中に知りたい事案が網羅された記事ですので、よろしければどうぞご一読下さいませ!

2021年2月9日10:21 PM
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