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はやし総合支援事務所 代表ブログ

>5月>2020

専門誌でアドヴァイス!デジタル化で拓ける可能性

こんにちは!

スタッフの桜庭です。

当事務所代表 林が、前月号に続き今月も、専門誌『月刊プロパートナー6月号』アドバイスさせて頂いております(o^―^o)

 

 

6月号の特集は

【withコロナで士業事務所をどう変える⁉】です。

“withコロナ”というテーマは、今、社会全体の共通の課題ですね。

どんなアドバイスがあるのか気になります。

 

 

 

できる限り

【非対面】【非書面】【非移動】

を求められている今ですが、

長らく

<対面型>、<書面>、<移動>

が当たり前だった社労士の仕事は、どのように状況に対応して変わっていけるのでしょうか?

 

名実ともに【ITに強い社労士】である当事務所代表 林。

社労士・行政書士であり、SEとしての活動からITの経験・知識が豊富というレアキャラ、現代の頼れるスペシャリストです。

 

掲載されている実例や可能性を加味したアドバイスは、業種の壁を越えてヒントになるものがあるかもしれません。

 

 

 

例えばこれ…👇

 

『まずはアナログ業務の棚卸から始めよう!』

この一覧表はとっても簡潔でわかりやすいので、

ご参考になる方がたくさんいらっしゃるのではないでしょうか(⌒⌒)。

士業の方でなくてもヒントになりそうな項目がいくつもあります。

 

とはいえ、なかには

“え…全部アナログなんだけど…”

“うわ、デジタルアレルギーだよ…”

という方もおられるかも知れません。

(かつての私…)

 

でも、きっと大丈夫。

何か道はあるものです。

まずはこのページを参考に業務の棚卸、どんなふうに変えられるかシュミレーションしてみてくださいね。

 

振り返れば、

今は全行程デジタル化が当たり前の業界も、かつては全てが手作業でした。

例えば印刷業界、デザイン業界、写真業界etc…

世界的ハイブランドのアパレルメーカーでも、伝統的な看板商品であるスカーフの複雑な模様を、PCを使ってデザインしている様子が紹介されています。

 

また、一般の方々の間でも、当たり前になったデジタル化がいくつもありますね。

ご年配の方のスマホも今や珍しくはありません。

小中学校でも、タブレットやPCを使っての授業は急速に普及し、珍しくはなくなりました。

 

海外の方と小さなスマートホンで安価に、ほとんど場所を選ばずにビデオ通話する時代がくるなんて、たった10年前でも考えにくかったと思います。

 

 

それを思うと、もし今苦手意識があったとしても、順番に一歩づつ取り組んでいけば、新しい世界をあっという間に享受して、サービスの可能性を広げているかも知れません。

 

機材もアプリケーションツールも日進月歩、どんどん使いやすく手に取りやすくなっています。

でも、

無理は禁物。

大切なサービスを中断して時間を割く必要はありません。

 

始めの一歩に戸惑う時、

伴走が欲しい時、

セキュリティ等の専門知識が欲しいとき

 

 

大小関わらず【困った!】【不安!】のためにプロがいます。

しっかり寄り添い、ボトルネックをみつけ、業績アップに繋がるお手伝いをさせて頂きます。

 

どうぞ遠慮せず、ご相談下さいね(o^―^o)

2020年5月30日9:19 AM

季節をみつける

こんにちは!

スタッフの桜庭です。

 

緊急事態宣言が全国解除となり、それぞれの判断に任されながら『新たな日常』への取り組みが始まりましたね。

 

3月、4月、5月と激動の時を過ごすことになりましたが、本来この時期は春~初夏を感じる良い季節。

 

慣れない生活の中での工夫をネットでたくさん拝見し、感心しました。

少しの時間でも、巧みに季節の移ろいをみつけていく方がたくさんいらして、素敵だなと感じます。

 

私も歩く機会のあるときや窓からの景色の中に、季節のしるしを見つけるようにより注意を払うようになりました。

身近な景色の変化に気付いていくことは味わい深いものだなと感じます。

知らない場所や遠方へ出かける機会は心躍るものですが、意外と身近なものへの視点が減ってしまっていたことに気が付きました。

これからは両方の視点を持てると良いなと思います😊。

 

 

 

 

2020年5月28日4:18 PM

2冊目の本を書きます!

こんにちは!代表の林です。

コロナの影響で、助成金などお仕事が増えている弊所。ありがたいことです。

更にありがたいことに、2冊目となる単行本執筆の企画が決まりました☆

締切までは結構時間があるので、まずは手元の各種申請作業を進めなければ。。。

引き続き、鋭意頑張ってまいりますm(_ _)m

2020年5月21日9:12 AM

助成金のお話~小学校等の臨時休業に伴う保護者の休暇取得支援のための助成金~

 

小学校等の臨時休業に伴う保護者の休暇取得支援のための助成金

 

↓リンクはこちら↓
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/pageL07_00002.html

 

(さらに…)

2020年5月19日5:45 PM

脱、モバイル?

こんにちは!

スタッフの桜庭です。

 

緊急事態宣言が一部都道府県を残し解除になりましたが、自粛を要請されていたりと立ち居振る舞いが難しい期間ですね。

 

今までは移動も多かったので、街から街へ移動していることで活きた情報が得られたり、出先でお会いする方々から近況を聞いたりと、様々な社会の側面に自動的に触れられましたが、最近はそうもいきません。

 

わたしはそもそもおうち時間が大好きです。

ですので意識的に色々な分野のニュースや配信をチラ見して、『浦島太郎』にならないように心がけています(笑)

 

そして今日目に止まったのは

【PC需要増!脱モバイル?】

という取材記事。

これまでノマドスタイルだったフリーランスさんや、

お仕事柄移動や打ち合わせが多く、移動中やカフェ、シェアオフィスでデジタル作業していた方も、

 

今やおうちのこ。

 

そうなると、ツールの“鉄則”が変わっちゃうよね!

という記事でした。

 

これまではスペックを満たせば、

●軽い

●薄い

●小さい

が人気でした。

小さく軽いほうが高額も当たり前。

 

ですが移動できず、

持ち歩かないなら

 

●モニターは大きく

●正しい姿勢をとりやすい

 

に良さを感じる方が増え、

デスクトップのニーズが増え出してる傾向ですよ

 

という取材内容でした。

 

これは一見なるほどなのですが、

どうでしょうか?

桜庭スイッチが入ります。

 

家事を多く担っていたり、

お子様が小さい場合、

『合間仕事』や

『おうちの中で出先仕事』

が多く発生するのでは?

という疑問が生じます。

 

することはいっぱい。

締切は動かない。

一日は24時間。

 

となるとタスクは二重、三重に並行させなければ終わりません。

 

寝かしつけしながらレポートチェックとか、

 

洗濯脱水を待ちながらメール打ったりとか、

 

夕飯煮込みながら資料作ったりとか?

 

そうなると、

やはりモバイル機器も

変わらず活躍しそうだなあ

 

なんてことを

リモートワークするクライアント様方々の『緊急事態宣言期間あるある』を思い浮かべながら思いました。

 

時期的に面接官をしていた方の後ろで、

仕事部屋に侵入したお子様が突然ウクレレを掻き鳴らし、

『ハッピーバースデーつーゆー♪』を唄うという【放送事故】のエピソードなどを伺うと、

 

そういうときだけご自身が避難して別の場所でお仕事するほうがよほど無難、

なんてこともあるかもなあなんて思ってしまったり。

 

なかなか、

『これ一台でOK!』というのは難しいの

かも知れませんね。

その時ごとにフィットさせたいですが、デジタル機器もなかなかの出費。

そういうものの助成制度がもっと手厚くなったら、買い手もメーカー側も嬉しくなって生産効率上がっちゃうんじゃない!?

と夢の想像で終了した雨の月曜日でした☆

2020年5月18日10:01 PM

日常のケア

こんにちは!

スタッフの桜庭です。

梅雨前の貴重なお天気、外出できなくとも助かるなあと思って過ごしました。

5月1日に立夏を迎え、暦の上でも夏に入りました。本当にサッと切り替わるように季節が入れ替ったような印象です。

 

寒いよりも暑いほうが得意な私は、今時期は過ごしやすく、冬の緊張感からもやっと解放された感じがあり、心底ほっとします。

コロナウィルスのことがあり外出はあまり出来ませんが、家の中のことだけでも色々としたかったことに取り組める良い時期です。

…なのですが、家族は暑がり。

早くも夏バテ(?!)し、食事や生活習慣をどうするか、結局悩みは尽きませんでした。

 

家族をみていて不思議だったのが、急に暑くなったときのむくみ。

漢方やアーユルヴェーダのような伝統医療でも、今時期は『水滞』、つまり水の滞りによって引き起こされる不調に気を付けケアすると良いと言われています。

 

時代どころか、気候や緯度経度も違う場所で育まれている学問なのに、なるほどと思うアドバイスが書かれているのはすごいなと思います。

季節にあった生活習慣や献立を考えて、日常の英気も養っていきたいと思います。

 

2020年5月13日3:00 PM

連休を有効活用!

こんにちは!代表の林です。

出かけるのも難しいこの連休、皆さんはどう過ごされたでしょうか?

私は、ほぼずーっと在宅ワークでした(;_;)
仕事があるということはいいことだ、と自分に言い聞かせつつ。。。

そんな中、ずっと室内のレイアウトがイマイチだなと思ってたり、
本棚の中身の配置がちょっとイケてないなと思ってので、部屋の整理をしました☆

効率よく仕事できるようになって、とても快適です!
あとはこれを維持しないといけませんね^^;

2020年5月6日4:09 PM

生配信!『中小企業が今知っておくべき支援策』ゲスト出演しました!

こんにちは!

スタッフの桜庭です。

 

当事務所代表 林が

5月4日21時〜、サイボウズさんのYoutube生配信企画

『明日から働ける!今知っておくべき中小企業の支援策』

にゲスト出演しました。

昨日の配信内容はざっとこちら。

お役立ち情報満載です!

 

途中地震速報が入り、生放送感ありましたね💦

大事に至らなくて本当に良かったです。

 

見逃した(泣)!!

という方もご安心下さい!

サイボウズさんのYoutubeチャンネルに番組がアップされていますので、何回でもチェックできますよ。

助かりますね✨

 

↓URLはこちら↓

「明日から動ける!中小企業が今知っておくべき支援策」

配信URL:https://t.co/wuRUGLQddA

 

中小企業向け国・自治体支援内容について解説、ご紹介しています。

 

(さらに…)

2020年5月5日11:01 AM

5月4日月曜日 Youtube生配信!

 

サイボウズ様のYoutubeチャンネルにて5月4日に生配信される番組に、当事務所代表 林が出演致します!

GW中の夜なので、落ち着いてご視聴頂けるかと思います。

URL、詳細は下記のサイボウズさんの告知ページに御座います。

前回もお役立ち情報をわかりやすくお伝えさせて頂きました。

今回も、どうぞお楽しみに!

 

↓以下、サイボウズ様の番組案内より抜粋↓

配信のお知らせ

#中小企業診断士雲岡のOnePointTips

ゴールデンウィーク特別生配信

「明日から動ける!中小企業が今知っておくべき支援策」

配信URL:https://t.co/wuRUGLQddA

配信日程:5/4月曜夜21時~

社会保険労務士の林雄次先生と共に、中小企業向け国・自治体支援内容をご紹介します。

↑こちらは前回の様子です↑

前編 http://h-office.biz/blog/1681

後編 http://h-office.biz/blog/1689

生放送まで時間があるよ!という方、配信後に更に以前のもまた観たくなった方、前回の配信も合わせてご覧下さいませ(^^)

 

〜〜〜〜〜〜〜〜〜

皆様にとって、

心身を労りつつ、充実のGWとなりますよう願っております。

スタッフ桜庭

 

2020年5月3日7:58 PM

WEB通信 5月号

こんにちは!

スタッフの桜庭です。

はやし総合支援事務所、WEB通信5月号をお届け致します。

 

四月は緊急事態宣言を受けて、労働形態からサービス内容、そしてライフスタイルまで、変化を決断・挑戦し始めた企業様、就労者様が多くいらっしゃったと思います。

戸惑いの声も多く聞く中、様々な新サービスを考え、挑戦し続けるケースも取材されるようになりました。

ピンチをチャンスに変えるため健闘し続ける皆様を、はやし総合支援事務所は精一杯応援させて頂きます。

多くの企業がテレワークへ切り替え始めたことが報道されています。

就労者の方々の奮闘ももちろんのこと、新しい就労形態に即したルールや設備の対応、次々と発表される助成金・補助金に自社は該当するのかどうか等、雇用する側の緊張も強まった一か月だったのではないでしょうか。

情報が二転三転したり、助成金・補助金詐欺に注意するよう通達が出たり、気持ちが休まらなかったという方もいらしたかと思います。

なかなか平時のような気分にはなれないかも知れませんが、このGWに少しでもゆっくりと休息し、頭と身体のバランスを整えたいものですね。

緊急事態宣言が延長されたこともあり、

新たな旅行の企画というわけにはいきませんが、

撮りためた写真を整理して

楽しかった旅を追体験するのも良いかも知れませんね。

 

 

 

 

 

◎4月の代表をチェック‼

●雑誌の特集記事に解説をしました‼

プロパートナーという専門誌 5月号にて、『士業事務所の危機管理』という特集ページの解説をしています。

“危機管理”、最近話題ですね。

 

こちらにアドバイス!

 

チラミセ☆☟

 

こんなかんじでわかりやすく、詳しくアドバイスしています(o^^o)

一般事業者様にも関連の話題、御一読頂くと意外なヒントがみつかるかも知れませんね。

☟記事はこちら☟
https://h-office.biz/information/1776

 

 

●遂に⁉移動オフィス☆

以前から移動オフィスの夢を語っていた代表。

遂に実現⁉

『様々なことが変わる中、アイデア出してもっと便利な働き方を進めていきたいですね!』by林

代表のアイディアは尽きません。

☟記事はこちら☟

https://h-office.biz/blog/1786

 

 

 

●今月の便利な一品♥

さて、これは何でしょう?

書いてありますね!

はい、書画カメラです。

『web会議が増えた昨今、資料の細かいところも映すことができてとっても便利な一品です!』

とのこと。どんなふうに便利なのか、記事で触れていますよ。

☟記事はこちら☟
https://h-office.biz/blog/1741

 

 

●なんと、また勉強していた!

ここのところ事務所からのweb会議が増え、移動時間が無い分、代表も少しはゆっくりしているのでは?というスタッフ桜庭の予想は外れ、新たな資格の勉強をしていました!

しかも新サービスまで考案中。

本当に予想以上の働き方、なかなか先回りさせてもらえません☆

 

 

☟記事はこちら☟

https://h-office.biz/blog/1761

 

 

 

◎助成金・給付金・補助金

●持続化給付金、申請スタート

これまでも働き方改革により助成金・補助金が開設されてきましたが、コロナ禍に対応すべく、緊急性を持ったものも新たに開設されています。

先日、申請がスタートしたこちらもそのひとつ。

事業存続のために設けられた補助金です。

こちらだけでなく、様々な種類の助成金・給付金・補助金の制度が設けられています。

資料がわかりにくい、自社は該当するかどうか?等、申請にお悩みはつきもの。

わからないなというときのための専門家、貴重な時間と体力は是非サービスに注ぎ込んで下さいね。

☟記事はこちら☟

https://h-office.biz/blog/1765

 

 

 

◎佐藤の時間

●いつもの佐藤さん

…いつもの、が

おもしろいんです。

なぜか心に残ります。

☟記事はこちら☟

https://h-office.biz/blog/1738

 

 

♥さて、駆け足でご紹介しました最近の事務所あれこれ、いかがでしたでしょうか。

ほんの一部しかお伝えできないのがもどかしい!

SNSでの情報配信も順次始めていますので、どうぞそちらもご登録頂ければと思います。

他にも日常のことからお役立ち労務関連の記事まで、幅広く、そしてまったりと、日々更新中の事務所ブログ。

テレワークの一休みに、情報収集に、どうぞ覗いてみて下さいね♥

☟ブログページのURLはこちらです☟

ブックマークが便利!

https://h-office.biz/work/blog

 

それでは今月も、

どうぞ宜しくお願い致します!

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